Política de Privacidad
Somos IPROTCIA – PERÚ, con Registro Único de Contribuyente RUC N.° 20614456443
“La ciencia de hoy, el legado de mañana”.
Somos IPROTCIA – PERÚ, con Registro Único de Contribuyente RUC N.° 20614456443
“La ciencia de hoy, el legado de mañana”.
Versión resumida de consulta
Última actualización: 15/08/2026
Código: POL-PPD-V1.0-2026
Aprobada por: RD N.º 007-2026-IPROTCIA-DG
Ámbito: Institucional
El Instituto de Procesos Tecnológicos, Ciencia e Investigación Avanzada, identificado institucionalmente como IPROTCIA – PERÚ (en adelante, el “Instituto”), establece la presente Política de Privacidad para regular el tratamiento y protección de los Datos personales recopilados a través del sitio web institucional y sus subdominios oficiales (en adelante, el “Sitio”), el Aula Virtual, las plataformas virtuales, formularios físicos o digitales, el Libro de Reclamaciones y demás canales o servicios institucionales.
La presente política se aplica a las personas que acceden o utilizan dichos servicios (en adelante, los “Usuarios”), así como a postulantes, estudiantes, egresados, personal, colaboradores, clientes, suscriptores y demás Titulares de los datos personales vinculados al Instituto.
El Instituto podrá solicitar y recopilar únicamente los Datos personales necesarios de acuerdo con el servicio, actividad o relación institucional correspondiente. Estos pueden comprender:
Datos de identificación: nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, DNI, carné de extranjería, pasaporte u otros equivalentes.
Datos de contacto: dirección, correo electrónico, teléfono fijo o móvil y demás información necesaria para comunicarnos con el Titular.
Datos académicos y profesionales: grados, especialidad, institución de procedencia e información académica vinculada a los servicios del Instituto.
Datos laborales y de facturación: cargo, entidad, RUC, información necesaria para la emisión de comprobantes de pago y otros datos relacionados.
Datos técnicos de navegación: información generada por el uso del Sitio, el Aula Virtual o las plataformas institucionales, como dirección IP, navegador, sistema operativo, fecha, hora y registros de acceso.
La información solicitada será adecuada, pertinente y no excesiva en relación con las finalidades para las que sea recopilada.
El Instituto no recopilará Datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para una finalidad legítima y claramente informada al Titular, y exista el Consentimiento expreso, previo, informado y por escrito o alguna otra base legal prevista en la normativa vigente.
Cuando excepcionalmente sea necesario tratar Datos sensibles, el Instituto aplicará medidas de seguridad reforzadas y limitará su acceso al personal estrictamente autorizado.
Los Datos personales podrán ser tratados, según corresponda, para las siguientes finalidades:
Académicas: gestionar inscripciones, matrículas, acceso y uso del Aula Virtual, evaluaciones, asistencia, constancias, certificados, diplomas y demás actividades vinculadas a los servicios educativos.
Administrativas: gestionar pagos, comprobantes, contratos, archivo, personal y otras labores de soporte institucional.
Informativas y de contacto: atender consultas, solicitudes, reclamos, quejas, sugerencias y demás comunicaciones dirigidas al Instituto.
Comerciales y promocionales: informar sobre cursos, diplomados, publicaciones, convocatorias y actividades institucionales, cuando exista Consentimiento u otra base legal válida.
Estadísticas y de mejora: elaborar reportes, indicadores, encuestas y análisis institucionales, privilegiando el uso de información anonimizada o agregada cuando sea posible.
Legales y de cumplimiento: atender requerimientos de una Autoridad competente y cumplir obligaciones legales aplicables al Instituto.
Si fuera necesario utilizar los datos para una finalidad adicional no prevista, el Instituto informará previamente al Titular y, cuando corresponda, solicitará un nuevo Consentimiento.
El Consentimiento será solicitado cuando la normativa vigente así lo exija. Determinados tratamientos también podrán realizarse sobre la base de una obligación legal, la relación existente con el Titular o la gestión institucional permitida por la normativa aplicable.
El Titular podrá revocar su Consentimiento mediante los canales formales del Instituto. La revocación no tendrá efecto retroactivo y no afectará aquellas obligaciones legales que requieran conservar determinada información.
Cuando se traten Datos personales de menores de edad, se requerirá el Consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales, salvo las excepciones previstas por la normativa vigente.
El Instituto adoptará medidas razonables para brindar una protección adecuada a este tipo de información.
Los Datos personales serán almacenados en bases de datos administradas por el Instituto o por proveedores que actúen como Encargados del tratamiento.
La información será conservada durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades para las que fue recopilada. Posteriormente podrá ser eliminada, bloqueada o anonimizada, salvo que exista una obligación legal que exija conservarla durante un período mayor.
Los Titulares de los datos personales pueden ejercer los Derechos ARCO y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable:
Acceso: conocer qué datos personales son tratados por el Instituto y obtener información sobre dicho tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección o actualización de información inexacta, incompleta o desactualizada.
Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando corresponda legalmente y hayan dejado de ser necesarios para la finalidad que motivó su recopilación.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos cuando existan motivos legítimos y resulte aplicable.
Asimismo, podrán formular las demás solicitudes reconocidas por la normativa de protección de datos personales.
Las solicitudes relacionadas con los Derechos ARCO deberán presentarse mediante los canales oficiales habilitados por el Instituto, permitiendo identificar al solicitante y precisar claramente el derecho que desea ejercer.
El Instituto podrá solicitar información adicional cuando sea necesaria para verificar la identidad del Titular o aclarar el contenido de la solicitud.
La solicitud será atendida dentro de los plazos establecidos por la legislación peruana. Cuando por una obligación legal o causa debidamente justificada no sea posible atenderla total o parcialmente, el Instituto comunicará al Titular los fundamentos correspondientes.
El Instituto podrá comunicar o transferir Datos personales, dentro o fuera del territorio nacional, únicamente cuando resulte necesario y conforme a la normativa aplicable, entre otros, a:
Autoridades públicas o judiciales, cuando exista obligación legal, mandato judicial o requerimiento de una Autoridad competente.
Entidades académicas, editoriales o aliadas, cuando resulte necesario para programas conjuntos, certificaciones, publicaciones u otras actividades previamente informadas.
Proveedores tecnológicos, administrativos, logísticos o de comunicación que actúen como Encargados del tratamiento, sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos.
El Instituto no vende, alquila ni comercializa los Datos personales de sus titulares para finalidades ajenas a las previstas en esta política.
Cuando exista una Transferencia internacional de datos personales, se adoptarán las medidas y garantías requeridas para proteger adecuadamente la información.
El Instituto puede contratar proveedores que requieran acceder a determinada información para prestar servicios tecnológicos, administrativos u operativos.
Estos Encargados del tratamiento deberán utilizar los datos únicamente para las finalidades autorizadas, mantener su confidencialidad y aplicar las medidas de seguridad correspondientes.
El acceso a los Datos personales dentro del Instituto también estará limitado al personal que necesite utilizarlos para el cumplimiento de sus funciones.
El Instituto, como Responsable del tratamiento, adopta medidas técnicas, organizativas y legales destinadas a proteger los Datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación, destrucción o tratamiento indebido.
Las medidas de seguridad se aplicarán considerando la naturaleza de la información, los sistemas utilizados y los riesgos asociados a cada tratamiento.
Sin perjuicio de estas medidas, ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta frente a todos los riesgos existentes en entornos digitales.
Determinados datos vinculados con documentos académicos o institucionales podrán ser tratados mediante el Portal de Verificación de Documentos, conforme a la finalidad de comprobar su autenticidad, vigencia o correspondencia institucional.
El Registro Maestro del Archivo Institucional (RMAI) permite el control, trazabilidad y conservación documental conforme a la DIR-CODOC.
El tratamiento realizado mediante estos sistemas deberá respetar los principios de necesidad, proporcionalidad y mínima exposición de Datos personales.
El Sitio, el Aula Virtual, el hosting institucional y otras plataformas pueden generar Registros de acceso (logs), que incluyen información técnica sobre accesos, dispositivos, direcciones IP, fechas, horarios y otros datos necesarios para:
Proteger la seguridad de los sistemas;
Prevenir o investigar accesos indebidos;
Mantener la operatividad de las plataformas;
Realizar auditorías técnicas; y
Mejorar los servicios institucionales.
Estos registros se utilizarán únicamente para finalidades legítimas vinculadas con la seguridad, funcionamiento y gestión de los servicios digitales.
El Sitio podrá utilizar Cookies y tecnologías similares para facilitar la navegación, recordar determinadas preferencias, mejorar el funcionamiento de los servicios y obtener estadísticas de uso.
Cuando la normativa exija consentimiento para determinadas tecnologías, el Instituto implementará los mecanismos correspondientes.
El Usuario podrá administrar determinadas preferencias relacionadas con cookies mediante las opciones disponibles en su navegador o mediante los mecanismos que habilite el Sitio.
El Sitio puede contener enlaces hacia páginas, servicios o plataformas administradas por terceros.
El Instituto no controla las prácticas de privacidad ni el tratamiento de datos realizado directamente por dichos sitios externos. Los Usuarios deberán revisar las políticas correspondientes antes de proporcionar información personal a terceros.
El Instituto podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando existan cambios normativos, tecnológicos o de gestión institucional.
Los actos aprobatorios correspondientes se publicarán en el Portal de Resoluciones Institucionales y las modificaciones podrán difundirse también mediante el Sitio y demás canales digitales oficiales.
Cuando una modificación implique cambios relevantes en las finalidades o categorías de datos tratados, podrá requerirse un nuevo Consentimiento del Titular, cuando corresponda.
Los Usuarios y demás Titulares de los datos personales podrán utilizar los canales oficiales del Instituto, el Libro de Reclamaciones y los mecanismos establecidos para el ejercicio de los Derechos ARCO, sin perjuicio de los derechos que les correspondan ante las Autoridades competentes.
La presente política se interpreta conforme a la normativa de la República del Perú y al marco normativo institucional vigente.
La presente página constituye una versión resumida de consulta y carácter informativo de la Política de Privacidad (POL-PPD-V1.0-2026).
En caso de diferencia entre esta versión resumida y la versión oficial vigente, prevalece esta última, registrada conforme a la DIR-CODOC y vinculada al acto institucional que la aprueba, para efectos de control, archivo, trazabilidad e interpretación institucional.
Acto aprobatorio: RD N.º 007-2026-IPROTCIA-DG.